Cómo los municipios y los MRF pueden colaborar en un contrato exitoso

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Cómo los municipios y los MRF pueden colaborar en un contrato exitoso

Stefanie Valentic WASTE 360º

Para transformar el sistema de reciclaje de alimentos de EE. UU., todos en la industria deben participar, desde la gente y los municipios hasta las Instalaciones de recuperación de materiales (MRF por sus siglás en inglés), dice Keysha Burton, gerente de programas comunitarios, The Recycling Partnership.

La guía MRF Contract Best Management Practices de The Recycling Partnership explica cómo todas las partes pueden lograr un contrato favorable.

Aproximadamente el 79% de los MRF de EE. UU. son de propiedad privada, y el resto, aproximadamente el 20%, son de propiedad pública. Sin embargo, Burton explica que la mayoría de los servicios de recolección en la acera se operan a través de una agencia pública.

“Lo que nos dice esa base de conocimientos es que se desarrollarán muchos contratos, pero también esos contratos se desarrollarán dentro de un sistema de infraestructura MRF altamente privatizado”, dice. “Va a ser muy importante que tanto las necesidades de la comunidad como el MRF se aborden dentro de esos contratos”.

Los objetivos mutuos del contrato deben reemplazar cualquier objetivo independiente del municipio o del MRF. Si bien el objetivo independiente de una comunidad puede ser la previsibilidad con el reciclaje, el enfoque del MRF podría ser la rentabilidad. La guía de la Asociación de Reciclaje examina cómo ambas partes pueden reunirse en el medio para crear un contrato de beneficio mutuo. Esto conducirá a la estabilidad, una visión a largo plazo, una comunicación clara y una mejor calidad del material, dice Burton.

Tanto las comunidades como los MRF deben superar una montaña rusa de condiciones de mercado. Un contrato sostenible que beneficie a ambas partes es fundamental para garantizar la estabilidad. La comunicación, un enfoque equilibrado y la colaboración son claves para el éxito.

“Quiere incorporar en sus contratos mecanismos que permitan que tanto el MRF como la comunidad se involucren y se comuniquen entre sí”, dice Burton. “La comunidad debería incluir en sus contratos un control de su MRF sobre cómo van las cosas, cómo se ve la contaminación entrante para la comunidad y también qué está afectando al mercado”.

Es necesario establecer expectativas claras dentro del contrato con respecto al nivel de comunicación que se requerirá. Desde la perspectiva de un MRF, esto significa tener claro qué materiales se aceptan en el programa, qué se considera contaminación entrante y la capacidad de ser flexible y adaptarse a medida que cambian los mercados de productos básicos.

“La pregunta principal que debe hacerse usted, como persona de la comunidad que va a emprender el desarrollo de un contrato, es cuáles son las metas y prioridades de su comunidad”, dice Burton. “Tómese un tiempo para identificar estos objetivos interactuando con las partes interesadas centrales”.

Una vez que las partes interesadas críticas están involucradas, como el presupuesto, las compras y los funcionarios electos, se pueden tomar en consideración las perspectivas clave. El objetivo es alinearse internamente con las necesidades y los objetivos de la comunidad, dice Burton.

“También será muy importante comprender el vínculo entre una oferta y el contrato real”, dice. “Su departamento de adquisiciones o su gerente de compras va a desempeñar un papel integral aquí porque las adquisiciones y los contratos van de la mano. El diseño de sus documentos debe anticipar el desarrollo de las cláusulas del contrato que se reflejarán en la propuesta final y las ofertas que su proveedor y MRF o su proveedor potencial y MRF realmente le remitirán “.

Escuche más de Burton durante la sesión “¿Cómo se mide su programa? Utilización de datos para negociar su próximo contrato MRF”, en WasteExpo Together Online del 13 al 14 de septiembre de 2021.